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Chef(fe) de projets - Coordinateur(trice) des administrateurs systèmes

Poste cadre en CDI

Site de rattachement : Sainte Marie de Cuines - Savoie (73)

Date prévisionnelle d’embauche : dès que possible

Sous l’autorité du chef de service, vous pilotez les opérations qui vous sont confiées, de manière transversale au sein du service et/ou direction de réseau. Vous en assurez le suivi technique et administratif, en matière de délais, de qualité et de coût des études et travaux. Par ailleurs, vous coordonnez les activités des administrateurs systèmes (management de l’équipe, élaboration du budget, les achats, suivi des activités de maintenance) sur les principaux systèmes suivants : Gestion Technique Centralisée (GTC), vidéo-DAI-mur d’images, Réseau d’Appel d’Urgence (RAU), Contrôle d’Accès (CAC), météo, réseaux, téléphonie, radio télécommunication, CTI, automatismes, système SCC-SAE CESAM 2 à partir de DOE, selon les règles de sécurité et la réglementation, le cas échéant.

Missions

Pilotage de projets

  • Vous élaborez le programme des projets vous incombant.
  • Vous rédigez les marchés de maitrise d’oeuvre ou de travaux et participez à la désignation des différents prestataires techniques et administratifs amenés à intervenir sur les projets.
  • Vous pilotez et coordonnez l’ensemble des intervenants au sein d’un projet.
  • Vous assurez le suivi des marchés au niveau technique tout en prenant en compte la dimension sécurité, au niveau administratif et financier.
  • Vous assurez la planification des opérations et participez à l'élaboration des budgets.
  • Vous assurez la coordination et la planification des opérations avec les services internes de la SFTRF (comptabilité, sécurité viabilité, sécurité gestion trafic, infrastructures et environnement)

Encadrement de l'équipe (administrateurs des systèmes)

  • Vous assurez le suivi des formations - montée en compétences des administrateurs systèmes notamment sur les parties informatique et réseaux.
  • Vous rendez compte à votre hiérarchie de l’activité exercée et des difficultés rencontrées.
  • Vous déléguez lorsque nécessaire, une action, une tâche, une partie d’un projet à un ou des collaborateurs compétents.
  • Vous validez les absences des collaborateurs de l’équipe tout en respectant les procédures internes et palliez les problèmes de plannings (absences inopinées) notamment eu égard de l’astreinte.
  • Vous entretenez la mobilisation et la motivation de l’équipe.
  • Vous veillez au respect des règles régissant le contrat de travail (temps de travail, repos, port des EPI…)

Suivi de la mainteance de l'unité

  • Vous supervisez l’ordonnancement, la planification et le lancement des actions de maintenance préventive et curative sur les équipements et systèmes qui vous concernent.
  • Vous analysez les incidents techniques et élaborez les rapports qui en découlent.
  • Vous recensez les besoins de contrôles, d’entretien et de maintenance, ainsi que leurs périodicités.
  • Vous contribuez à maintenir les équipements disponibles pour l’exploitation, compte tenu des conditions minimales d’exploitation.
  • Vous contrôlez la bonne exécution des prestations et le respect des règles de sécurité.
  • Vous développez les contrats de maintenance en collaboration avec le chef de service et les administrateurs systèmes.
  • Vous rédigez des dossiers de consultation des entreprises pour l’établissement ou le renouvellement des marchés de maintenance.

Gestion administrative de l'unité (environ 10 %)

  • Vous demandez des devis auprès des prestataires extérieurs.
  • Vous proposez des budgets pour la maintenance ou l’investissement de l’année N+1.
  • Vous pilotez vos budgets de maintenance ou d’investissement pour l’année en cours.
  • Vous lancez/supervisez les demandes d’achat des administrateurs.
  • Vous supervisez le suivi des commandes des administrateurs.
  • Vous participez au suivi des immobilisations.

Compétences et qualité requises

  • Diplôme d’ingénieur (bac+5) de préférence informatique et réseaux
  • 1ère expérience dans le pilotage et la coordination de projets
  • Capacité à encadrer une équipe, à prendre des initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Qualités rédactionnelles
  • Pratique des marchés publics
  • Qualités relationnelles / à communiquer
  • Des notions de gestion et comptabilité

Dispositions contractuelles minimales

Rémunération brute : 40 K€/an - Véhicule de fonction - Forfait tout horaire

Date limite des candidatures : 28 octobre 2021

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